Unser maßgeschneidertes Tool, welches als Rezeptionssoftware dient, wurde nun bei unserem ersten Kunden in Betrieb genommen. Besucher können sich dadurch selbstständig und intuitiv in eine virtuelle Besucherliste eintragen. Ihnen wird die Möglichkeit geboten, den Anmeldevorgang sowohl in Deutsch als auch in Englisch durchzuführen.  

Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird den Mitarbeitern die Möglichkeit geboten, über eine separate Website zu überprüfen, welche Besucher sich um Haus befinden oder zu gewissen Zeiten anwesend waren.  

Dieses Tool kann selbstverständlich auch an IHR Unternehmen individuell adaptiert werden und bietet Ihnen mehr Sicherheit und Kontrolle.  

Wozu dient das digitale Gästebuch? 

• Selbstständiges und intuitives Eintragen von Besuchern in eine virtuelle Besucherliste 
• Mögliche Überprüfung durch Mitarbeiter der Anwesenheiten von Besuchern 
• Im Falle einer Evakuierung: einfache und schnelle Übersicht über die betriebsfremden Personen 
• Bessere Kontrolle dank Zeitmanagement/Zeiterfassung 

Welche Möglichkeiten bietet das digitale Gästebuch? 

• Simpler Anmeldevorgang auf Deutsch und Englisch (bei Bedarf auch in weiteren Sprachen wie z.B. Ungarisch etc.) 
• Anwesenheitskontrolle durch separate Website nur für Mitarbeiter 
• Datenschutz ist gegeben 
• Hinweis auf Sicherheits- und Hygienerichtlinien 

• Übersicht der einzelnen Departments (ggf. inkl. Durchwahl, Ansprechpartner etc.) 
• Überblick und Key-facts der Firma für Besucher 
• Bei wiederholten Besuchen – Schnellauswahl der Daten 

Welche weiteren Adaptionsmöglichkeiten gibt es? 

Adaption an Ihre Bedürfnisse (maßgeschneidert) z.B.: 

• Überblick und Key-facts der Firma 
• Direkte Kontaktaufnahme mit Ansprechperson 
• Frequentierte Besucher: Automatische Anmeldung mittels Zutrittskarte 

und viele weitere Möglichkeiten. 

Gerne informieren wir Sie bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.